Propuesta / Caja chica / ECOLIFE México
CajaClara moderniza la caja chica de ECOLIFE México: el equipo comprueba cada gasto con una foto desde el campo y la dirección ve el saldo de cada proyecto cuadrado en tiempo real. Todo sobre la hoja de cálculo que ya usan.
El punto de partida
No es opinión: son datos de la propia herramienta actual de ECOLIFE, de julio 2025 a julio 2026.
! Sin factura de por medio, la única garantía de que cada gasto fue real es el control interno. Hoy ese control vive en captura y revisión manuales: funciona, pero se vuelve frágil conforme crecen los proyectos, los responsables y el volumen. CajaClara existe para volverlo automático y a prueba de dudas.
Qué cambia
Gobernanza
La captura vive donde ocurre el gasto; el control, donde se administra el dinero. Nada queda sin responsable.
Administra la caja de campo, sus presupuestos y su equipo.
Administra la caja de ciudad, sus presupuestos y su equipo.
Cada colaborador maneja solo sus gastos y es quien sube la evidencia: agrega, edita y elimina sus movimientos, sube el ticket y la foto de lo que compró, y ve en todo momento su presupuesto, su avance y sus pendientes por comprobar.
Control para dirección
El sistema suma todos los proyectos y responsables, aplica los traslados y mantiene el saldo al día. Conforme crecen los proyectos, cuadrar a mano se vuelve lento; aquí es automático e instantáneo.
En cualquier pantalla
El colaborador captura desde el teléfono en pleno campo; la dirección revisa el panel completo en la laptop. Un solo sistema, sobre la misma hoja de cálculo, adaptado a cada pantalla.
La inversión
Un modelo de gasto operativo, predecible mes con mes, sin comprometer un presupuesto grande por adelantado.
Menos de un litro de gasolina al día, por tener toda la caja bajo control.
Una app a la medida costaría $25,000+ MXN de golpe. Aquí se distribuye en la mensualidad.
Con las horas de captura y cierre que ahorra cada mes, y el control de que cada peso está comprobado.
$490 al mes es menos de medio tanque de gasolina de la camioneta. Todo lo de arriba, por ese costo.
Siguiente paso
No pedimos creer un número: lo comprobamos. Montamos CajaClara sobre la hoja actual, el equipo captura en campo un ciclo mensual, y medimos.
Tiempo del equipo antes y después, por movimiento.
Porcentaje de egresos con evidencia completa y verificada.
Cuánto baja armar el cuadre y el reporte a donantes.
Piloto CajaClara
Un ciclo mensual, sin costo. Completa los datos y te contactamos para agendar el arranque.
Recibimos tu aprobación. Te contactamos para agendar el arranque del piloto.